Efektīva laika plānošana un darba organizēšana

17. aug
potcp
9:30-17:00
Nokomplektēts

110.00 EUR

Cena bez PVN

Šajā seminārā – par to, kā paaugstināt darba produktivitāti un sasniegt labāku rezultātu, efektīvi plānojot laiku un organizējot savu darbu, ņemot vērā svarīgākās prioritātes gan darbā, gan personīgajā dzīvē.

Šī kursa ietvaros laika plānošana tiks apskatīta nevis klasiskajā izpratnē – „kā vienā dienā pagūt izdarīt vairāk”, bet gan kā prasmju kopums, kas palīdz izvērtēt laika kvalitāti, fokusējoties uz svarīgāko nevis steidzamāko, apzināti veidojot savu dzīvi, izvirzot profesionālos un personiskos mērķus un plānojot ne tikai darbu, bet arī atpūtu.

Mērķauditorija: Visi, kuri vēlas paaugstināt darba produktivitāti, efektīvi plānojot savu un savu padoto laiku, saskaņā ar prioritātēm kā darbā, tā personīgajā dzīvē.

Kursa mērķis: Sniegt dalībniekiem zināšanas un praktiskas iemaņas laika un darba plānošanā un organizēšanā labāka un efektīvāka rezultāta sasniegšanai.

Ieguvumi:

  • Zināšanas un izpratne par iekšējiem un ārējiem efektīva darba traucēkļiem;
  • Apgūti darba un laika plānošanas galvenie principi, mērķu noteikšana un prioritāšu izvirzīšana;
  • Zināšanas un prasme pielietot konkrētus plānošanas instrumentus, spēt konstruktīvāk organizēt savu darbu un laiku, sasniedzot produktīvāku rezultātu;
  • Stresa līmeņa samazināšanās darbā;
  • Individuāls laika menedžmenta plāns katram dalībniekam.

Kursa ilgums: 1 diena, 6 stundas.

Mini lekcijas, situāciju analīze, individuālie un grupu praktiskie darbi, diskusijas, lietišķo spēļu elementi. 


Programma:

1. Ievads. Iepazīšanās. Vienošanās par mācību gaitu, dalībnieku gaidas.

2. Laika plānošanas pamatprincipi:

  • Laika strukturēšana un plānošana;
  • Laika plānošanas ieguvumi un zaudējumi;
  • Sevis motivēšana, uzsākot regulāru laika plānošanu;
  • Princips 80/20 – netradicionāla pieeja laika menedžmentā.

3. Psiholoģiskā dimensija ikdienas pienākumu veikšanā:

  • Mana attieksme – kāda tā ir, cik lielā mērā to apzinos, kā tā ietekmē manu produktivitāti un sadarbību ar kolēģiem;
  • Mana motivācija;
  • Proaktivitāte – darba ikdienā, attiecībās ar kolēģiem un privātajā dzīvē;

4. Laika plānošana un stress:

  • Vai stingrs laika plāns un pedantisms ļauj paveikt vairāk vai rada papildus stresu?  
  • Kā atrast optimālo pieeju laika plānošanā?
  • Kā vadīt savu stresu kritiskās situācijās un ikdienā?
  • Laika plānošana un darbība krīzes situācijās;
  • Emocionālā inteliģence prasmē vadīt savu laiku, vadīt sevi ceļā uz uzstādītajiem mērķiem.

5. Skaidri mērķi laika plānošanas kontekstā:

  • Kā skaidri mērķi palīdz taupīt laiku?
  • Vai es zinu savus mērķus? 
  • Profesionālie un personīgie mērķi;
  • Ko vēlos paveikt un kad?

6. Prioritāšu noteikšana un ievērošana:

  • Kā es izvēlos veicamos uzdevumus? 
  • Svarīgākie vai steidzamākie?
  • Personīgās un darba prioritātes, to saskaņošana;
  • Eizenhauera princips laika un prioritāšu plānošanā;
  • Izvairīšanās no nepatīkamu darbu novilcināšanas.

7. Darbu deleģēšana:

  • Psiholoģiskie šķēršļi;
  • Deleģēšanas riski un ieguvumi;
  • Produktīva deleģēšana.

8. Laika menedžments komandā un laika zagļi:

  • Kā mēs komunicējam par saviem plāniem ar komandas biedriem;
  • Atbildīga sadarbība;
  • Vai mēs apzināmies, kas „nozog” mūsu produktīvo laiku?
  • Vai mēs pamanām, kad „zogam” citu laiku?

9. Mans individuālais laika plāns (individuāls praktiskais darbs): 

  • Personiskās efektivitātes paaugstināšana;
  • Man aktuālākie laika plānošanas jautājumi;
  • Rīcības plāna izstrāde produktīvākai laika vadībai.

10. Semināra noslēgums. Atgriezeniskā saite.


Norises vieta:
 VAS "Elektroniskie sakari" telpas, Eksporta iela 5, Rīga

Dalības maksā ir iekļauti izdales materiāli, kafijas pauzes un pusdienas.

Realizējot korporatīvi, programmu var pieskaņot uzņēmuma specifikai un vajadzībām.

Kursa nākamie datumi 23. janvāris
Ir jautājumi? Sazinies ar mums
Atsauksmes
  • Galvenās mācībās gūtās atziņas jeb 3 lietas, kuras noteikti turpmāk izmantosiet:

    • Lielāka izpratne par plānošanu mērķu sasniegšanai.
    • Reālistiska plānošana. E-pasta pārbaudīšana 1x 2 stundās. Nedēļas beigās izvērtēt padarīto.
    • Eizenhauera matrica darbu strukturēšanai. Princips 60:40, lai neizdegtu darbā un būtu gandarījums par paveikto. Kurlās vardes princips.
    • Darbu strukturēšana, elpošu dziļi, laba literatūra.
    • Plānot laiku un pierakstīt plānus. Rezumēt dienu, nedēļu. Struktūra darbiem.
    • 60:40 princips. Pateikt skaidro “nē”. Kvadrantu princips.
    • Izvirzīt prioritātes, nošķirt darbu no privātās dzīves.
    • Padomāšu, skaidrāk nodefinēšu savu darbību, jēgu, laika hronometrāža, prioritāšu inventarizācija.
    • Plānot laiku, izvirzīt prioritātes, atcerēties par šo.
    • Plānošana – pašdisciplīna – jēga tam, ko dara.


    Kas Jums visvairāk patika šajā seminārā?

    • Viss – vienkāršums, struktūra, uztverošs un saprotošs izklāsts. Produktīvi izmantots laiks šeit un tagad. Daudz piemēri. Lieliski :)
    • Viss – komunikācija ar pasniedzēju, citu kolēģu atziņas un darba pieredze. Atgriezeniskā saite. Informācija par literatūru, ko var izlasīt, lai labāk plānotu savu dienu un dzīvi.
    • Paskatīties uz lietām citādāk. Iemācīties to darīt.
    • Tas bija daudz plašāks kā kursa nosaukumā bija noteikts.
    • Pasniedzējas atraktivitāte, kompetence.
    • Pasniedzēja, informācijas vieglums un piemēri.
    • Interesanti piemēri no dzīves.
    • Praktiskas ikdienā pielietojamas metodes.
    • Jaunas tehnikas uzzināšana un grupas kolēģu pieredze. Paldies!
    • Literatūras ieteikumi. Dinamiska pasniedzēja, uztur kontaktus ar publiku.
    • Pasniedzējas entuziasms, nemitīgais smaids.
    • Informācijas un zināšanu pasniegšana brīvā atmosfērā.
    • Viss ļoti patika – esmu sajūsmā par izdales materiāliem un ieteikto literatūru.