Эффективное планирование времени и организация работы

23. янв
пвсчп
9:30-17:00

130.00 EUR

Цена без НДС

На этом семинаре – о том, как повысить производительность труда и добиться лучшего результата за счет эффективного планирования времени и организации своей работы с учетом важнейших приоритетов как в работе, так и в личной жизни.

В рамках этого курса планирование времени будет рассмотрено не в классическом понимании - „как за один день успеть сделать больше”, а как совокупность навыков, помогающих оценить качество использования времени, фокусируясь на важнейшем, а не срочнейшем, сознательно строя свою жизнь, выдвигая профессиональные и личные цели и планируя не только работу, но и отдых.

Целевая аудитория: Все те, кто желает повысить производительность труда через эффективное планирование своего времени и времени своих подчиненных в соответствии с приоритетами как в работе, так и в личной жизни.

Цель курса: Предоставить участникам знания и практические навыки планирования и организации времени и работы для достижения лучшего и эффективнейшего результата.

Приобретения:

  • Знание и понимание внутренних и внешних препятствий для эффективной работы;
  • освоены главные принципы планирования работы и времени, постановки целей и выдвижения приоритетов;
  • знание и умение применять конкретные инструменты планирования, способность конструктивнее организовывать свою работу и время с достижением более продуктивного результата;
  • снижение уровня стресса в работе;
  • индивидуальный план менеджмента времени для каждого участника.

Продолжительность курса: 1 день, 6 часов.

Мини-лекции, анализ ситуаций, индивидуальные и групповые практические работы, дискуссии, элементы деловых игр. 


Программа:

1. Введение. Знакомство. Согласование хода занятий и ожиданий участников.

2. Основные принципы планирования времени:

  • Структурирование и планирование времени;
  • Выгоды и потери планирования времени;
  • Самомотивация при начале регулярного планирования времени;
  • Принцип 80/20 – нетрадиционный подход к менеджменту времени.

3. Психологическое измерение в выполнении повседневных обязанностей:

  • Мое отношение – каким оно является, в какой мере я это сознаю, как это влияет на мою продуктивность и сотрудничество с коллегами;
  • Моя мотивация;
  • Проактивность – в будничной работе, в отношениях с коллегами и частной жизни.

4. Планирование времени и стресс:

  • Позволяют ли жесткий план времени и педантизм сделать больше или создают дополнительный стресс?  
  • Как найти оптимальный подход к планированию времени?
  • Как управлять своим стрессом в критических ситуациях и будничной обстановке?
  • Планирование времени и действия в кризисных ситуациях;
  • Эмоциональная интеллигентность в умении управлять своим временем, управлять собой на пути к поставленным целям.

5. Ясные цели в контексте планирования времени:

  • Как ясные цели помогают экономить время?
  • Знаю ли я свои цели? 
  • Профессиональные и личные цели;
  • Что я хочу сделать и когда?

6. Определение и соблюдение приоритетов:

  • Как я выбираю выполняемые задачи? 
  • Важнейшие или срочнейшие?
  • Личные и рабочие приоритеты, их согласование;
  • Принцип Эйзенхауэра в планировании времени и приоритеты;
  • Отказ от затягивания неприятных работ.

7. Делегирование работ:

  • Психологические препятствия;
  • Риски и выгоды делегирования;
  • Продуктивное делегирование.

8. Менеджмент времени в команде и похитители времени:

  • Как мы коммуницируем о своих планах с товарищами по команде;
  • Ответственное сотрудничество;
  • Сознаем ли мы, кто „крадет” наше продуктивное время?
  • Замечаем ли мы, когда „крадем” чужое время?

9. Мой индивидуальный временной план (индивидуальная практическая работа): 

  • Повышение личной эффективности;
  • Актуальнейшие для меня вопросы планирования времени;
  • Разработка плана действий для более продуктивного управления временем.

10. Завершение семинара. Обратная связь.


Место проведения: учебные помещения TRIVIUMS, улица Блауманя 11/13 - 12, 

4-й этаж, Рига.

В плату за участие включены раздаточные материалы, кофейные паузы и обед.

Этот курс может быть организован как корпоративное обучение на вашем предприятии с адаптацией программы к специфике и потребностям именно вашего бизнеса.

Есть вопросы? Обращайтесь к нам
Отзывы
  • Основные выводы обучения, или 3 вещи, которые непременно будут использоваться в дальнейшем:

    • Лучшее понимание роли планирования в достижении целей.
    • Реалистичное планирование. Проверка электронной почты 1x 2 часа. В конце недели оценка проделанной работы.
    • Матрица Эйзенхауэра для структурирования работ. Принцип 60:40, чтобы не выгореть на работе и получать удовлетворения от проделанного. Принцип глухой лягушки.
    • Структурирование работ, глубокое дыхание, хорошая литература.
    • Планировать время и записывать планы. Подводить итоги дня, недели. Структура работ.
    • Принцип 60:40. Четко говорить “нет”. Принцип квадрантов.
    • Выдвигать приоритеты, отделять работу от частной жизни.
    • Подумаю, четче определю свое действие, смысл, хронометраж, инвентаризация приоритетов.
    • Планировать время, выдвигать приоритеты, помнить об этом.
    • Планирование – самодисциплина – смысл того, что делается.


    Что Вам больше всего понравилось на этом семинаре?

    • Все – коммуникация с преподавателем, отзывы других коллег и опыт работы. Обратная связь. Информация о литературе, полезной для прочтения в целях лучшего планирования повседневной работы и жизни.
    • Аттрактивность, компетенция преподавателя.
    • Преподаватель, легкость информации и примеры.
    • Интересные примеры из жизни.
    • Практичные, пригодные для повседневного применения методы.
    • Освоение новой техники и опыта коллег по группе. Спасибо!
    • Рекомендованная литература. Динамичность преподавателя, умение поддерживать контакт с публикой.
    • Энтузиазм, постоянная улыбка преподавателя.
    • Подача информации и знаний в раскрепощенной атмосфере.
    • Все очень понравилось – я в восторге от раздаточных материалов и рекомендованной литературы.