Эффективное планирование времени и организация работы
Иева Вайне Все, что мы можем сделать в отношении времени своей жизни, это оценить, как мы к нему относимся и как его используем. Если изначально планирование времени касалось лишь трудовой или деловой активности, то со временем это понятие расширилось, охватив также личную жизнь. Осознанное планирование времени и организация работ не только повышают личную эффективность и производительность труда, но и обеспечивает чувство равновесия и удовлетворенность собой и жизнью в целом. В наши дни планирование времени стало системой, построенной на различных техниках, инструментах, технологиях и методах.
В рамках курса планирование времени будет рассмотрено не в классическом понимании – „как за один день успеть сделать больше”, а как совокупность умений, помогающая оценить качество времени, фокусируясь на важнейшем, а не срочнейшем, сознательно строить свою жизнь, выдвигая профессиональные и личные цели и планируя не только работу, но и отдых.
Цель курса: предоставить участникам знания и практические навыки планирования и организации времени и дел для достижения лучшего и эффективнейшего результата, особенно в условиях удаленной работы.
Приобретения:
- Знание и понимание внутренних и внешних препятствий для эффективной работы;
- освоены главные принципы планирования работы и времени, постановки целей и выдвижения приоритетов;
- знание и умение применять конкретные инструменты планирования, способность конструктивнее организовывать свою работу и время с достижением более продуктивного результата;
- снижение уровня стресса в работе;
- индивидуальный план менеджмента времени для каждого участника.
Продолжительность: 1 день, 6 часов.
Мини-лекции, анализ ситуаций, индивидуальные и групповые практические работы, дискуссии, элементы деловых игр.
Программа:
1. Основные принципы планирования времени:
- Структурирование и планирование времени;
- Выгоды и потери планирования времени;
- Самомотивация при начале регулярного планирования времени;
- Принцип 80/20 – нетрадиционный подход к менеджменту времени.
2. Психологическое измерение в выполнении повседневных обязанностей:
- Мое отношение – каким оно является, в какой мере я это сознаю, как это влияет на мою продуктивность и сотрудничество с коллегами;
- Моя мотивация;
- Проактивность – в будничной работе, в отношениях с коллегами и частной жизни.
3. Планирование времени и стресс:
- Позволяют ли жесткий план времени и педантизм сделать больше или создают дополнительный стресс?
- Как найти оптимальный подход к планированию времени?
- Как управлять своим стрессом в критических ситуациях и будничной обстановке?
- Планирование времени и действия в кризисных ситуациях;
- Эмоциональная интеллигентность в умении управлять своим временем, управлять собой на пути к поставленным целям.
4. Ясные цели в контексте планирования времени:
- Как ясные цели помогают экономить время?
- Знаю ли я свои цели?
- Профессиональные и личные цели;
- Что я хочу сделать и когда?
5. Определение и соблюдение приоритетов:
- Как я выбираю выполняемые задачи?
- Важнейшие или срочнейшие?
- Личные и рабочие приоритеты, их согласование;
- Принцип Эйзенхауэра в планировании времени и приоритеты;
- Отказ от затягивания неприятных работ.
6. Делегирование работ:
- Психологические препятствия;
- Риски и выгоды делегирования;
- Продуктивное делегирование.
7. Менеджмент времени в команде и похитители времени:
- Как мы коммуницируем о своих планах с товарищами по команде;
- Ответственное сотрудничество;
- Сознаем ли мы, кто „крадет” наше продуктивное время?
- Замечаем ли мы, когда „крадем” чужое время?
8. Мой индивидуальный временной план (индивидуальная практическая работа):
- Повышение личной эффективности;
- Актуальнейшие для меня вопросы планирования времени;
- Разработка плана действий для более продуктивного управления временем.
9. Завершение семинара. Обратная связь.
Место проведения: учебные помещения TRIVIUMS, улица Блауманя 11/13 - 12, 4-й этаж, Рига
В плату за участие включены раздаточные материалы, кофейные паузы и обед.
При корпоративной реализации программа может быть адаптирована к специфике и потребностям предприятия.