Основы управления проектами

Диана Лауска

Независимо от названия и описания вашей должности, ваши трудовые будни, вероятнее всего, связаны с управлением проектами. Выполнение заказа клиента, внедрение нового продукта, коммуникационная кампания, корпоративная вечеринка, оценочные переговоры и т.п. Независимо от объема и специфики выполняемых работ, всё это проекты со схожей структурой и внутренней логикой. Ваша способность выполнять эту работу определяется умением планировать и организовывать, привлекать людей, договариваться об участии и критериях и выполнять другие разумные и целенаправленные действия для достижения идеального результата. 

Содержание курса разработано как для понимания и практического применения “водопадного” (Waterfall) метода управления проектами, так и для получения представления о технике Agile, применяемой в управлении небольшими и средними проектами.

Цель курса: предоставить основные знания, практические инструменты и методы для эффективного управления проектами в различных предприятиях.

Приобретения:

• понимание сущности проекта и методов его организации;
• понимание принципов управления проектом для его успешной реализации;
• техники, инструменты и системы в управлении проектами;
• способность своевременно усматривать вызовы и риски в руководстве проектами и методы управления ими;
• различия в управлении проектами разного масштаба; 
• понимание важности коммуникации и лидерства в управлении проектами;
• основные принципы надзора за проектом.

Продолжительность: 1 день, 6 часов

Метод работы: активная и вовлекающая форма работы. Теоретическая часть дополнена примерами и практическими заданиями, индивидуальной и групповой работой, дискуссиями, анализом ситуаций.

Целевая аудитория: работники предприятия, руководящие разнообразными повседневными проектами и организационными задачами или участвующие в таковых.

Программа        

1. Различные методологии управления проектами (waterfall, agile)

2. Жизненный цикл (фазы) проекта

3. Начало проекта

• Определение цели проекта;
• Формирование команды проекта и определение ролей;
• Роль руководства предприятия в проекте.

4. Планирование проекта

• Начало проекта с командой;
• Определение содержания проекта (что необходимо сделать в ходе проекта?);
• Составление структуры распределения работ (WBS - work breakdown structure) с командой;
• “AS IS - TO BE” – техника планирования процессов;
• Определение и контроль бюджета проекта;
• Составление планов – план коммуникации, план управления рисками и оценка рисков;
• Составление плана/временной линии проекта. Верстовые столбы (milestones).

5. Внедрение проекта

• Координация работ по проекту, следование выполнению плана;
• Коммуникация для команды проекта и предприятия;
• Важность коммуникации и лидерства (активное слушание, эмпатия, ориентация на результат, “хороший тон” – выполнение обещаний, подготовка высококачественных материалов, ведение и соблюдение протоколов совещаний, хороший тон собраний/звонков и пр.);
• Просто важные вещи – энергия команды, празднование побед;
• Изменения в охвате проекта – что с ними делать?

6. Закрытие проекта

• Оценка проекта – достигнута ли цель? Были ли отклонения от плановых сроков и бюджета, и какие именно? Что получилось хорошо, что могло получиться лучше?
• Подведение итогов проекта;
• Награждение команды проекта и торжество в честь проделанной работы;
• Архивирование документов.

7. Обратная связь.

Место проведения: учебные помещения TRIVIUMS, улица Блауманя 11/13 - 12, 4-й этаж, Рига

В плату за участие включены раздаточные материалы, кофейные паузы и обед.

При корпоративной реализации программа может быть адаптирована к специфике и потребностям предприятия.